我的手机备忘录，那真叫一个灾难现场。我不是那种喜欢把东西收拾得井井有条的人，所以备忘录里头，各种灵感碎片、突发奇想、临时记下的地址，还有客户随口说的需求，全他妈堆在一起。最近这几个月，我感觉找东西的速度越来越慢，尤其是那些写了一半，还没完事儿的笔记，根本找不到。
我为什么要开始找这个“草稿箱”？
上周五，我差点耽误了一件大事。我记得我前两天晚上躺在床上，突然想到一个绝佳的活动方案的开头，怕忘了，立马就摸出手机，在备忘录里写了两段话。我当时觉得，这东西太重要了，得找个时间好好完善它。结果？周五早上开会前，我急着想把那两段话找出来当开场白，手指在备忘录里刷了足足十分钟，都没看到那条笔记的影子。
我当时那个着急，差点气得把手机砸了。这说明什么？说明我的备忘录已经不再是“备忘”了，它成了“遗忘”的地方。那条笔记肯定还在，但它被淹没在一百多条各种杂七杂八的笔记里，根本没有一个明显的标记告诉我：“我在这里，我是半成品！”
当时我就决定了，必须搞一套自己的系统，来界定什么叫“已完成”，什么叫“半成品”，什么叫“草稿箱”。既然手机系统没给我提供官方的草稿箱，我就得自己挖一个出来。
开始动手：整理我的“数字垃圾场”
我用的是最常见的手机自带备忘录，所以我的解决思路，必须是通用的，不能依赖什么第三方App的高级功能。我的第一个动作，就是先做减法，把垃圾扔掉。我坐下来，花了足足两个小时，从头到尾扫了一遍。
- 清空第一批：那些只写了一句“明天买菜”或者“给XX打电话”的，早就完成了的事项，直接删。留着干嘛
- 转移第二批：那些已经完结、但又需要长期保存的资料，比如某个证件号码、某个活动总结、某个详细的会议记录。这些东西不属于“备忘”，属于“知识库”。我直接把它们复制粘贴，转移到了我的云笔记或者专门的文档管理App里，然后把备忘录里的原件删掉。备忘录必须轻量化，只做临时中转站。
这一步做完，笔记数量从一百多条降到了六十多条。现在轮到真正的重点了：如何快速定位“草稿”？
打造我的专属标签系统和“虚拟草稿箱”
我知道，光靠眼睛看文件夹不行，因为我经常忘记把笔记扔进哪个文件夹。最靠谱的办法，就是在笔记标题上做文章。我需要一个醒目、独特，而且用手机搜索功能能一秒定位到的标记。
我测试了好几种标记符号，比如用星号，用波浪线~，我锁定了两个标记：一个给最原始的“草稿”，一个给“正在进行”的项目。
我的草稿箱系统就是三个标签，全部放在笔记标题的最前面：
第一级：[DRAFT]
这是我真正的“草稿箱”。
我规定只要是灵感突袭，只写了一两段，或者只是一个模糊的标题，就必须在标题开头加上[DRAFT]。比如：[DRAFT] 考虑做一个社区团购的公众号。这样，我每天早上打开备忘录，搜索“DRAFT”，所有没写完的半成品就全部跳出来了。
第二级：[WIP]
这是“进行中项目”的标记。
如果一个草稿已经被我选中，开始正式写了，但还没到终稿，需要经常打开更新的，我会把标题的[DRAFT]改成[WIP]（Work In Progress）。这意味着我现在每天或每周都得关注它，它有优先级。它比草稿更成熟，但比成品更灵活。
第三级：[HOLD]
这是“暂时搁置”的标记。
有些项目写着写着，发现时机不对，或者信息不够，需要停下来等几天或几周。如果直接扔在那儿，我怕它变成新的沉底垃圾。我会给它打上[HOLD]的标记。当我手头忙完当前的事情，我就搜索“HOLD”，看看哪些可以解冻重新开始。
的收尾动作：每周的“清剿”习惯
光建了系统不行，得执行。我现在每周日晚上，我都会进行一次强制的“清剿行动”。
我在搜索栏里输入“WIP”。如果某个WIP已经完善，我立马把它转移出去，变成正式文件。如果某个WIP已经搁置了两周以上，我得思考一下，是把它降级为“DRAFT”，还是干脆删除掉。
然后我搜索“DRAFT”。如果某个草稿放了一个月都没碰过，那说明它大概率是个烂尾的假灵感，我会毫不留情地直接点删除，释放空间。
这个方法用起来很简单，没有高科技，但自从我强制执行这三个标签和每周清剿之后，我的备忘录再也没有乱过。我再也不用担心我的“草稿箱”笔记找不到了，因为它们都乖乖地带着专属标记，躺在最容易被搜索到的地方。
虽然这方法有点笨，但真的有效。如果你也跟我一样被备忘录里的半成品笔记搞得头大，不妨试试这种手动“草稿箱”的定位整理法，立竿见影。
