我以前就是个活生生的“忙人假象”制造机。每天早上第一个到公司，晚上经常是走得最晚的几个之一，看着像个工作狂，周围的人也觉得我特别努力。但是每个月给自己做复盘，重要的项目进度总是拖延，那些真正能带来产出的事情，一件都没完成。
那段时间，我晚上回家倒头就睡，感觉身体被掏空，脾气也变得很差。我一直在想，我到底在忙什么？我花了这么多时间在办公室，难道只是为了演一场“我很忙”的戏吗？我的工作强度是够了，但是工作效率简直是零蛋。
下定决心：先把时间黑洞挖出来
我决定不能再这么混下去了。告别无效上班，第一步不是学习什么高大上的理论，而是先把我的时间都记录下来。我翻出了一张很久没用的Excel表格，我把它改造成了我的“时间警察”。
我从早上到晚上，每隔十五分钟就强迫自己停下来，写下刚才那段时间我具体在干什么。是在写报告？是在回邮件？还是在和同事聊八卦？我把自己逼得有点强迫症，但这是最残酷也最真实的一面镜子。
我记了大概两周，结果把我吓了一跳。我原本以为自己至少有70%的时间在处理核心业务，但实际数据告诉我，我大概有一半的时间都花在了“回复”和“救火”上。平均每小时我会被打断三到四次，一个思路还没开始跑顺，就被钉钉消息或者临时跑来问问题的同事给截断了。
原来，我的工作根本不是在“创造价值”，而是在“做应激反应”。我像个消防员，整天扑灭别人制造出来的小火苗，结果把自己最重要的任务给烧没了。
我的三个“反碎片化”土方法
既然找到了问题所在，我就开始着手“修复”我的工作流程。我采取了三个简单粗暴但异常有效的土方法，我称之为“反碎片化”实践：
- 黄金专注期——上午雷打不动
我把每天早上九点到十一点半彻底锁死。这段时间谁都别想找我。我把手机调成飞行模式，所有通讯软件一律关闭。我只做今天清单上最重要、最烧脑的那件任务。我告诉所有合作的同事，如果不是天塌下来的急事，上午不要找我，下午两点半以后再来。事实证明，99%的事情都可以等到下午。
- 批处理：让沟通排队
以前我总忍不住看邮件和微信，一有红点就点进去。为了解决这个问题，我强制自己，一天只看三次邮件：中午午休前快速过一遍，下午三点再集中处理一波，下班前五点半确认。把零碎的回复工作集中起来处理，就像流水线一样，我的回复速度比以前快了三倍，还避免了思路被打断。
- 任务划分：只做有价值的四分之一
我学着把任务分成四类，简单粗暴：重要且急的，马上做；重要但不急的，排计划到我的“黄金专注期”；不重要但急的（比如一些帮同事的小忙），快速处理掉；不重要不急的，直接扔垃圾桶，或者明确拒绝。我意识到，很多看似紧急的事情，并不重要，它们只是别人想转移给我的麻烦。
告别无效，我拿回了掌控权
坚持了快四个月，我的工作状态发生了根本性的转变。最大的变化是：我能按时下班了，而且第二天我走进办公室时，我心里是清楚地知道今天我必须完成哪三件任务的。
以前我是瞎忙，是被任务推着走；现在我是带着目标去工作。我再也不用靠牺牲晚上的时间来弥补白天的无效忙碌了。身体好了，心情舒畅了，工作效率反而更高了。实践证明，告别无效上班，不在于你工作时间多长，而在于你有多能掌控自己的时间和注意力。我是个活生生的例子，我就是这么从泥潭里爬出来的。
