以前做事就是一团糟。我跟你们说，之前我管项目，那叫一个混乱。桌上贴满了便利贴，电脑桌面五个文档同时开着，每天都在救火。直到去年，我把一个给大客户的物料截止日期彻底搞混了，客户电话直接打到老板那里，那次挨骂，我差点以为自己要卷铺盖走人了。
那之后我才意识到，不能再这么瞎搞了。我开始拼命找组织时间的办法，什么时间管理大师的课都听了一遍，发现那些方法都太复杂，我这种糙人根本坚持不下去。直到我一个做互联网的朋友，甩给我一个名叫“twow”的小工具（Two-Week Organization Workflow，双周工作流），说你别想太多，就跟着这三个步骤走，能帮你把眼前的活儿理顺。
我当时是硬着头皮开始的，但没想到它真的简单到让我这种懒鬼都能坚持下来。下面我就把我当时怎么从一窍不通到把项目理顺的实践过程，给你们讲一遍，保证通俗易懂。
我如何启动我的twow实践：清空与建立基础
第一个步骤，最重要，也是最痛苦的：清空所有存量，建立载体。
我当时做的第一件事，就是撕掉了桌上所有便利贴，把电脑里那些名叫“紧急待办1”、“重要文档勿删”的文件全扔进了一个叫“历史垃圾”的文件夹。这叫先破后立。不把旧的干扰源清理掉，新的系统根本运行不起来。
我打开了twow的模板（随便找个在线表格或者笔记本软件就行，不用多花哨）。这个载体的核心就是三栏：本周要做的（W1）、下周要做的（W2）、以及以后再说（Parking Lot）。
- 我花了一个下午，把脑子里所有记得的、客户要求的所有任务，不管是大的还是小的，全部像倒垃圾一样，一股脑儿地写了进去。
- 然后我强迫自己，把这些任务分门别类，先别管难易程度，只管它们是本周的还是下周的。
这个过程很混乱，但当你把所有压力都从脑子转移到纸面/屏幕上时，你已经成功了一大半了。
实践核心：定义双周边界，拒绝贪多
第二个步骤，是twow的精髓：严格定义边界，只专注双周目标。
刚开始我犯了个大错误，我总是想把所有任务都塞进“W1”（本周）里，导致第一周工作量爆炸，到了周三就累趴下了。然后我重新调整了策略。
我设定了一个硬性原则：
第一，W1的任务量，必须能确保我在周五下午三点前搞定。 如果塞不下，就必须立刻扔进W2。
第二，W2的任务，必须是W1完成后才能开始的，或者是不紧急但重要的。 我锁定了W2的任务，除非W1全部提前完成，否则不许碰W2。
我开始学习用更粗暴的方式来评估任务的时间消耗。比如以前我觉得一个报告只要半天，现在我直接估一天。这样做的目的是为了留出时间处理突发事件和休息。
通过这个阶段，我学会了“放弃”。那些短期内根本实现不了的，直接扔进“以后再说”栏，眼不见心不烦。
收尾与坚持：每天回顾五分钟
第三个步骤，决定了你的系统能不能跑起来：每天十分钟回顾，像打卡一样坚持。
以前我都是等任务堆到山一样高了才看清单。现在我要求自己，每天早上打开twow模板，看看今天有什么必须完成的，以及傍晚下班前，再花五分钟把完成的任务划掉，把没完成的迁移出去。
这种每天的简单回顾，让我对任务的进展有了清晰的掌控感。而不是像以前，总觉得还有好多事没做，但又不知道具体是什么。
最关键的变化是，在双周的一天，我进行了一次小我回顾了哪些任务的估时太保守，哪些任务根本不重要。然后我调整了下一个双周的策略。
我跟你们说，这种方法最厉害的地方不是它让你做了多少事，而是它让你清楚地知道，你现在正在做的这几件事，就是你这段时间里，最重要的那几件。我就是靠这三个简单到有点傻的步骤，把那些复杂混乱的项目一点点清理干净，再也没出过重大纰期，老板看我的眼神都和蔼多了。
新手想要快速上手twow，记住，清空，定界，日回顾，就这三招，保你不会错。
