今天可算是碰上个头疼事儿,一个Word文档,看着也没写多少东西,结果体积老大不小,好几十兆,想发个邮件都提醒我附件过大。这可咋整?我就琢磨着得给它瘦瘦身。
我的Word“减肥”实践
我寻思着是不是里头图片太多了。我打开那文档,仔细翻了翻,好家伙,还真是,插了不少图,而且有些图感觉像是直接手机或者相机里头导出来那种,分辨率高得吓人,一张图就好几兆,这文档能不大嘛
找到问题就好办了。我记得Word自己好像就有压缩图片的功能。我就选中了文档里的一张图片,然后在上面菜单栏里找,果然,在“图片格式”或者类似的选项卡下面,有个“压缩图片”的按钮。
点开之后,它弹出来一个小窗口,问我是不是要把这个压缩设置用到文档里所有的图片上,底下还有几个选项,比如“网页质量”、“打印质量”、“电子邮件质量”啥的。我琢磨着,既然是要发邮件,那我就选了“电子邮件”那个选项,这个一般压缩得比较狠,能让文件小不少。然后把“仅应用于此图片”那个勾给去掉,这样就能把文档里所有的图片都按这个标准给压一遍。
点击“确定”之后,等了一小会儿,Word处理完了。我赶紧保存了一下文档,然后右键看了下文件属性。你猜怎么着?文件大小一下子就从几十兆降到了几兆,效果那是相当明显!这下发邮件就利索多了。
后来我又想了想,除了图片,有时候Word文档大,还可能是因为别的原因:
- 比如我们来回修改,Word会保存很多历史版本信息,虽然方便恢复,但也占地方。这种时候,“另存为”一个新的文档,有时候也能清掉一些冗余信息,让文件变小点。
- 还有就是,如果文档里嵌入了什么奇奇怪怪的对象,比如别的软件做的表格、PPT啥的,这些东西也可能特别占空间。如果能把这些东西转成图片,或者干脆删掉不必要的,也能瘦身。
- 市面上也有一些专门的文件压缩软件,说是能把Word再压小一点。不过我这回就靠Word自带的功能给搞定了,也懒得去折腾别的软件了。感觉除非是图片压缩到极限了还不行,不然一般用不上。
这回Word“减肥”行动,主要还是靠压缩图片这一招。以后再碰到这种Word文件死沉死沉的情况,我肯定第一时间就去检查图片,用Word自带的压缩功能给它来一下,省事儿又管用!