我被邮件和屁大点的小事儿逼急了!
最近这一年,工作真是被搞得一团糟。我发现自己有个大毛病,就是沉不下去。手里正写着重要的报告,或者搭着核心框架,屏幕右下角“叮”一下,一个邮件进来,立马就点过去看了。
一看不要紧,本来要花四个小时弄完的活儿,被中间这些鸡毛蒜皮的小事儿咔咔切断。等我想起来继续干正事儿的时候,发现已经完全忘了自己刚刚写到哪里了。这种感觉太痛苦了,就像你手里拿着两把西瓜刀,一刀砍西瓜,一刀砍空气,啥也没砍着。我的生产力简直掉到了谷底,活儿是越积越多。
我琢磨了好久,鸠摩智厉害就厉害在他能把火焰刀这种耗内力的玩意儿,跟其他轻巧的招式结合起来,同时输出。我的问题就是,内力活儿(深度工作)和轻巧活儿(碎片化任务)总是互相打架,没法“两立”。
实践:“风轮两立”的初试
我决定,必须把它们硬生生掰开,并且给它们定规矩。我把这个方法起名叫“风轮两立”——一半时间是深度潜水,一半时间是快速轮转,但绝对不能混在一起。

我的实践过程是这么开始部署的:
- 先是拆分。我把所有工作内容分成了两堆:一堆是“火焰刀”(必须持续专注超过一小时的,比如代码核心模块,长篇文档),另一堆是“风轮”(回复、会议、审核、杂项维护)。
- 然后是隔离。我给自己早上设定了三个小时的“火焰刀时间”。这期间,我逼着自己把手机扔到卧室,电脑上把所有通讯软件、邮件客户端全关掉,甚至把通知权限都锁死了。
- 硬扛反馈。刚开始那两天,我简直是坐立不安。总觉得错过了天大的事儿,心里痒痒的,很焦虑。我就硬扛着这种焦虑感,专注于手头这一件事。我告诉自己,天塌不下来,有什么事儿忍三个小时再说。
- 释放风轮。等到上午的火焰刀时间一结束,我立刻切换到“风轮模式”。我开始像风车一样,快速处理那三个小时积累下来的所有邮件和杂事。这些活儿要求反应快,但不用费脑子。
惊人的结果:不再手忙脚乱
坚持了一个月,我发现这招是真的管用。刚开始,风轮模式的时间很长,因为积压太多。但因为火焰刀模式效率超高,我上午就能完成最重要的核心工作,心理压力一下子就小了很多,下午处理杂事的时候也轻松了。
我调整了一下时间比例。每天上午9点到12点,是雷打不动的火焰刀。下午2点到4点,是第二轮小火焰刀,用来处理次要的核心工作。剩下的时间,全部用来旋转风轮,快速清扫日常事务。我甚至专门留了半小时用来处理那些“突发事件”,免得它侵入我的深度工作区。
我能很清晰地知道我今天到底完成了什么。以前是做了10件事,但没一件是核心的。现在是只做了3件,但都是最重要的。深度工作不再被切割得稀巴烂,碎片任务也得到了及时处理。这感觉,就好像你真正掌握了两股力量,而不是被它们互相拉扯。效率提升至少在30%以上,而且人也清净多了。这西域,可不就称霸了吗?
