我跟你们讲，以前我就是个“瞎忙活”的典型。每天早上睁眼就感觉欠了公司一屁股债，从早上九点一直耗到晚上十一点，忙得团团转，但到头来，自己问自己，到底完成了好像啥都做了，又好像屁用没有，产出就是个零头。
那段时间，我特别想把自己劈成两半，一个我去干活，一个我去休息。因为当时我们部门走了俩人，项目进度又不能停，老板就直接把活扔给我了。这下好了，我一个人要扛三个人的份量。扛不住，真扛不住。压力一来，我人就懵了，反而更不知道该从哪下手，效率直接跌到了谷底。躺在床上我就想，要再这样下去，不是我卷铺盖走人，就是我身体先垮了。不行，必须得调整。
我决定要实现“一个顶俩”，是“砍”
我的效率实践，是从“砍”开始的。很多人想提高效率，第一反应是买新的工具，或者学习复杂的理论，对我来说，都是扯淡。我干的第一件事，就是把所有正在做的活，全部写下来，贴满了我家那面小白板。
- 第一刀：砍掉那些“看起来忙”的活。 我发现我每天要花一个小时回那些没啥卵用的邮件，或者参加一些纯粹为了通知而通知的会议。我直接改了策略：所有不涉及决策的邮件，下班前五分钟集中处理，能用“OK”回绝的，绝不多打一个字。会议方面，我直接跟老板讲明，除非我是关键发言人，否则一律不参加，我把会议时间拿来做产出。
- 第二刀：切碎那些“大石头”。 以前一个大的项目需求下来，我一看要十天，心理上就发怵，就想拖着。现在我把大项目拆成了无数个两小时内能搞定的模块。我逼着自己，先完成第一个模块，比如“把这个系统的小菜单先搭出来”。一旦我看到这个小菜单跑起来了，成就感就来了，后面就好推进了。
这第一步，我至少把每天多出来的那两个人的工作量，先剥离了三分之一。不是我干活变快了，是我把那些垃圾时间直接清零了。
然后是“定”，建立不容妥协的“时间盒子”
光砍没用，你清空了时间，但你很容易又被新的突发事件给填满。我以前就是这样，刚准备专心写个文档，手机一响，一个小时又没了。为了彻底治好我这毛病，我开始执行“时间盒子”制度，而且是硬性规定，不容妥协。
我实践下来，有两个时间盒子是关键中的关键：
第一，是“深度工作盒”。每天早上，我给自己圈定三个小时（比如早上九点到中午十二点），在这个时间段内，我的手机是彻底静音的，QQ、微信、钉钉，能关的全关了。我把那段时间用来做我今天最重要的、产出值最高的一件活。我给自己定了个规矩，要是这三个小时内没搞定我今天最重要的那块代码或报告，我今天晚上就不准刷剧。人都是贱骨头，有了压力，效率自然就上去了。 第二，是“批量处理盒”。我发现我以前很喜欢“即时反应”，邮件来了立马回，电话来了立马接。我后来干脆把所有分散精力的小事集中起来搞定。比如回复信息、整理文档、校对表格，这些低能量消耗的活，我全扔到了下午三点到四点这个时段。这样，我的大脑就不用在“写代码”和“回复老板消息”之间反复切换，减少了大量的切换成本。人脑切换上下文是很费力的，你频繁切换，就相当于你一直在空转。 我记着我刚开始实行这个制度的时候，同事找我，我说现在是我的深度工作时间，请你晚点来。有人不理解，觉得我架子大。但我坚持了一个月之后，所有人都发现，我给他们的反馈，比以前更快、质量也更高了。因为我深度工作时，是真的在想事情，而不是在应付事情。 实践到我要做的就是验证。我不是为了忙而忙，我是为了“一个顶俩”的产出目标在忙。 以前我做完一个项目，可能要花三周时间，经常要返工。我现在学会了“小步快跑，快速反馈”。我把每个阶段的产出，都找一个靠谱的人快速过一遍，哪怕只是一个草稿。这种快速的“验证”机制，帮我把很多方向性的错误，在刚开始就给堵死了。 比如我写一个复杂的算法，我不再等全部写完才测试，我写完一个模块，就立刻做单元测试。发现不对，立刻推倒重来。我统计了一下，我浪费在“大返工”上的时间，至少减少了70%。 这套“砍、定、验”组合拳打下来，效果是立竿见影的。现在我每天下午六点半，基本上就能把所有重要的工作搞定。多的时间，我用来学习新东西，或者，干脆早点回家陪娃。以前那三个人的活，我现在一个人不仅能搞定，还能搞得比他们以前加起来更我的感受是，真正的效率提升，不是你多了一倍的时间，而是你把时间花在了真正能产生价值的事情上。 所以说，想实现一个顶俩？记住，先学会放下那些让你看起来很忙，实际却没啥用的活。是“验”，确保每个输出都对得起时间
