微办公效率低？那真是受罪！我差点被它拖垮！
以前在公司坐班的时候，大家挤在一块儿，效率再低起码领导看得见，心里也踏实。后来突然说让大家居家办公，美其名曰“微办公”，刚开始还觉得挺新鲜。但没过俩月，我就感觉我不是在工作，我是在给自己找罪受。
那会儿公司根本啥也没准备就是扔给我们一个内部聊天软件，让大家自己看着办。我们那个小部门，一下子就乱套了，每天都在上演“鸡飞狗跳”的戏码。白天各种视频会议，一个接一个，有的会根本没我啥事，但我又不能退，生怕错过了哪个关键信息，只能一直挂着。一上午时间，我啥正经活儿都没干，时间全被那些“形式主义”给占了。
更要命的是家庭压力。那段时间，我爱人刚生完二胎，家里简直是兵荒马乱，孩子哭闹、老人要照顾。以前我在公司能把精力集中起来，现在家里随时都会有突发状况把我拉走。白天被会议和家里琐事碎片化了，根本没法进入深度工作状态。以前在公司，8小时能搞定的活儿，现在我得一直拖到晚上孩子睡了，再熬夜干，常常干到凌晨1点多。我琢磨着，这哪是微办公，这是慢性自杀，身体和精神都快扛不住了。
被逼无奈的“自救”：我从零开始重建工作流程
我发现这样下去不行，活儿没干人也废了，迟早要出大问题。我下定决心要强行改造自己的工作流程，没等公司出台什么完善的制度，我先给自己立了一套“微办公”的规矩。我做的核心事情就两个：把所有“信息流”掐断，然后给自己砌个“工作墙”。
第一步：强硬砍掉无效会议和随时干扰。
- 我1拒绝了所有没有明确议程的会议。如果会议邀请里没有写清楚“目标是什么”“需要我做什么准备”，我直接回绝，或者让发起人发文字这帮人发现你不去，他们自然就知道哪些会是浪费时间了。
- 然后我规定了固定的“信息收集和回复时间”。比如，上午9点、中午12点半和下午4点半，我才集中去看一次微信、钉钉和邮件。其他时间，我直接关掉通知，连手机都丢到另一个房间。除非是系统崩溃这种紧急情况，否则谁都别想打断我。
第二步：把所有脑子里的东西倒出来，建立“一次性文档文化”。
以前在工位上，很多工作靠口头沟通，现在远程了，口头沟通就是最大的效率杀手。你说了，别人没记，过两天又问一遍，烦不烦？所以我逼着自己，也逼着组里的人，所有任务和项目必须有清晰的“一次性文档”。
- 我要求：所有任务分派，必须写明“输入”（我现在手头上有什么）、“处理过程”（我要怎么做）和“预期输出”（做完长什么样）。哪怕只是几句话，也要形成文字记录，而不是只在聊天框里说一句“你把那个报告看一下”。
- 我实践：用最简单的云笔记，把今天要做的事、做的进度、遇到的问题，全部像写流水账一样记下来，并且在每天工作结束时，把这个文档更新一遍。这么一搞，我再也不用花时间去回想我昨天到底干了或者担心遗漏了哪个细节，直接看笔记就行，脑子完全腾出来了去想更重要的事情。
第三步：时间段“打包”干活，不交叉作业。
以前总想着边回消息边写代码，边接电话边看文档。结果就是精神分裂，效率极低。我后来强制执行“时间打包”原则，一段固定时间只做一类事。
- 上午9点到12点，只做一件最难最需要集中精力的事情，这叫“主攻时段”。手机静音，所有窗口最小化，谁找都不理。
- 中午饭后半小时，专门用来处理所有未读消息和回复。这个时间段处理完，立马进入下午的工作状态。
- 下午的零碎时间，用来处理那些不需要深度思考的，比如数据录入，文件整理，或者一些低优先级的沟通。
成果和教训：微办公不是自由，它是更严格的自我管理
我刚开始推行这些方法的时候，组里有人不理解，觉得我太“独”了，不爱搭理人，像个“时间怪人”。但一个多月下来，他们发现我交活儿的速度比以前快了一倍，而且很少返工，因为所有要求都清清楚楚写在文档里了。
最直接的结果就是，我成功把自己从凌晨的电脑前解放了出来。晚上9点，我基本就能把工作收尾，有更多时间陪孩子。我的同事们看到我不再焦头烂额，也开始学我，大家渐渐养成了“先写再聊”的习惯，部门的整体效率自然也就上去了。
我跟你说，微办公最大的陷阱就是模糊了工作和生活的界限。你觉得在家工作更自由，但实际上，它要求你对自己更狠、更严格。你必须像个项目经理一样，管理好自己的每一分钟，否则，你就等着被无休止的通知和会议淹没。这些都是我实打实自己摸索出来的，没花一分钱，就是把坏习惯全扔了，重新把自己定义了一遍。希望这些土办法对你也有用，别学我一开始那样，拿健康换效率。
