我这人做事情，最怕的就是磨蹭。前段时间，我们部门搞了个内部知识考核，五六十号人参加。本来这东西交给行政去慢慢统计就行了，结果大老板突然说，中午吃饭前他就要看到初步的估分报告，用来看看谁是拖后腿的。
当时我就傻眼了。这么多人，试卷结构又复杂，客观题多，主观题少，全靠人工对着答案表一个个算，别说中午了，晚上都够呛能搞定。我直接拍了桌子，说这不行，我得想个最快的办法，实现真正的“闪电估分”，把人从重复劳动里解放出来。
我实践的快速估分准备工作
以前我也不是没试过，但总是用一些老办法，比如先用电子表格把答案录进去，再用一堆复杂的判断函数套娃，结果公式一错，全盘皆输。这回我学聪明了，决定先拆分结构，只抓客观题的大头分数。
要实现闪电估分，关键在于数据要干净，格式要统一。我做了下面两件事：
- 第一步：梳理题型和分值权重。我把试卷结构给拆开了，比如选择题占40分，判断题占20分，一共60分的客观分，这60分是基石，必须先搞定。
- 第二步：建立标准答案表。我专门建了一个最简单的电子表格，只用来存放标准答案，格式必须统一成一长串的“答案串”，比如标准答案是“ACBDDBA...”。不带任何符号，就是纯字符。
最关键的是，我放弃了让行政人员对着纸质试卷一个个输入答案的做法。那是老黄历了，纯粹浪费时间。我让行政人员把所有人的答案，统一输入到一个共享的在线表格里，每个人只对应一行，也是输入“学号”和“答案串”。比如：张三，ACBDACB...这样的一串字符。
“闪电估分”核心计算实操
等所有人的数据都输进来了，就是见证效率的时候了。我没用任何花哨的软件，就用最常见的电子表格工具，搞定了核心比对逻辑。
我用了一个非常土，但效率极高的办法，我称之为“字符打桩定位法”：
- 统一答案串格式：这是前提，标准答案串和学生答案串必须格式完全一样，长度对应客观题的数量。
- 关键动作：字符提取和比对。我拉出标准答案串，然后用表格自带的字符串提取函数（比如取第N位字符的那个功能），精确取出标准答案的第1个字符，第2个字符……一直到一个客观题的字符。
- 设置条件判断：这是核心。我设置了一个简单的条件：如果学生的答案串里，第N位的字符，等于标准答案串里第N位的字符，那么，就返回这道题对应的分值。如果不相等，或者学生漏填了，就返回0。
比如第一个选择题是3分，标准答案是A。我就设置：判断学生答案串的第一个字符是不是A，如果是，就得3分；不是，就得0分。我把这个公式拉满到所有题和所有学生那里。只用了不到十分钟，系统自动就给我算出了每个人客观题的准确得分。
那60分基石一确定，剩下的主观题就好办多了。主观题占比小，我就直接让行政人员快速浏览，给个“大致分数”区间。比如分为“优、良、中、差”，分别对应一个分数，粗略加进去。这部分主要看的是态度和方向对不对，不必精细到每一个知识点。
中午饭点还没到，我直接把报告甩给了大老板。他看着那份精确到小数点后一位的估分表，还以为我通宵没睡。他问我怎么搞得这么快，我说：靠的是工具和流程，不是靠人肉硬算。这回实践证明了，流程优化比加班重要得多。要是按照老办法，我估计现在还在对着纸笔发呆。
