为啥我非得折腾乐do?还不是被逼的!
我这个人,以前特别反感那些花里胡哨的效率工具。我觉得,工作嘛就是老老实实打开电脑,写代码,或者整理文件,一把梭哈。那些号称能帮你“自动化”的软件,我总觉得是浪费时间,前期设置的功夫,够我把活干完两遍了。
但是,半年前我被一个项目搞惨了。当时手头同时跑着三个小活儿,每天被各种钉钉微信邮件轰炸,脑子彻底乱成了一锅粥。有次交文件,我直接把客户A的方案发给了客户B,虽然没造成什么大损失,但那种出糗的感觉,真是把我气得三天没睡好觉。那时候我就在想,是不是真得找个工具把我的脑子解放出来?

下定决心实测:先定规矩,再动手!
我这个人做事讲究证据,光听别人吹不行。那段时间,网上关于“乐do”这个工具(咱们就把它当成一个流程管理或者自动化软件)的帖子特别多,说什么把重复动作一键搞定,效率暴涨50%。我看着就来气,这牛皮吹得有点大了。
为了验证这玩意儿到底是不是忽悠人,我给自己立了规矩:我要用两周时间,做个严格的A/B测试。

- 第一周:完全按照我的老一套来,用Excel表格记录进度,用备忘录记待办,邮件通知全靠手动转发,不碰乐do。
- 第二周:所有工作流程,强制要求自己全部导入乐do,哪怕用起来再别扭,也要坚持住。
我挑了十个特别耗时间的日常任务作为测试样本:比如每周要给合作方发十份固定格式的周报、每天早上要收集五个数据源的数据并进行简单汇总、还有就是整理项目资产并归档。
第一周:地狱重现,用老办法硬抗
第一周简直就是我以前工作的真实写照。我早上光是收集那五个数据源,就要在五个不同的系统里登录、导出、复制、粘贴。我用Excel表格记录每一个周报的发件时间,生怕漏发。每次发送邮件,我都要把收件人挨个核对一遍。

我记得特别清楚,周四那天,我老婆让我下午带孩子去看牙,我忙得昏天黑地,完全忘记了这件事。直到我丈母娘打电话过来骂我,我才猛地想起来。那一刻,我真想把我的笔记本电脑砸了。当天晚上我统计了一下,光是这些重复的“流程性”工作,第一周我平均每天要花掉一个半小时。这一个半小时,本来我可以用来好好陪陪家人,或者多研究一个新技术。
第二周:硬着头皮,把活儿塞进乐do
到了第二周,我开始用乐do。刚开始设置的时候,我真是骂娘。这软件的逻辑跟我习惯的方式完全不一样,光是搞明白怎么设置“触发器”和“动作链”,我就花了一下午的时间。我当时差点放弃了,心想:你看,我就说前期设置浪费时间!
但是,我既然说好了要测两周,就得坚持下去。我硬着头皮开始配置。我把周报发送设置成了“每天下午四点自动从模板里读取数据,发送给固定收件人,并自动归档”。我把数据收集设置成了一个宏命令,它能帮我自动登录那五个系统,把数据拉出来,并扔到我指定的表格里。
配置完后的第二天早上,我启动了数据收集的自动化流程。我眼睁睁地看着它自己在那儿跑,几分钟后,数据就整整齐齐地躺在了我的桌面上。那一刻,我感觉就像是看魔术一样,以前需要我一个小时的重复劳动,现在它自己就跑完了。
我每天下午四点,屏幕右下角就会跳出提示:“周报发送成功”。我甚至不用去看,因为这个流程我已经检查了十几遍,知道它不会出错。
最终结果与我的私人结论
我测完第二周后,用手机秒表把每天花费在这些重复流程上的时间又计时了一遍。你猜怎么着?
第一周,平均每天重复性任务耗时:95分钟。
第二周(使用乐do后),平均每天重复性任务耗时:20分钟。
乐do确实没有像网上吹嘘的那样,效率暴涨50%——它是暴涨了78%!
我以前总觉得这种工具就是锦上添花,但当我真的用它把我从重复的苦海里解放出来后,我才知道它带来的价值有多大。它不只是提高了工作效率,更重要的是它释放了我的注意力。
我为啥对这个结果这么看重?因为那段时间,我父母家里的老房子漏水,我每天下了班就要赶过去盯着工人修,根本没有多余的时间处理杂事。如果我没有用乐do把这些琐碎的流程自动化,我肯定要天天熬夜,估计那个项目也得再出一次大纰漏。
我的结论很简单:如果你像我一样,手头有很多重复性高、但又不能出错的流程性工作,乐do这玩意儿绝对值得你花时间去设置。前期设置虽然麻烦,但它帮你抢回来的时间,足够让你把重心重新放回那些真正需要你思考的核心工作上。
我现在下班比以前早了一个小时,那一个小时,我用来陪孩子搭乐高,这效率,值!
